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RH & treinamento

Checklist de gestão de ausência para acompanhamento familiar

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  • 14 itens
  • 3 seções
  • Editável na Koncluí
  • Atualizado em

Este checklist de gestão de ausência para acompanhamento familiar é uma lista de verificação pronta com 14 itens distribuídos em 3 seções. Cada item traz o que conferir, o critério que reprova e a ação corretiva, então a equipe aplica no turno sem treinamento prévio. Use quando um colaborador pedir ausência para acompanhar familiar em consulta, tratamento ou situação de cuidado. RH identifica a base legal, coletiva ou interna aplicável, coleta somente o comprovante necessário, registra a decisão e orienta ponto, folha e retorno sem prometer uma licença ampla inexistente. As 3 seções são: Pedido e dados mínimos, Base e decisão, Continuidade e encerramento. Entre os pontos verificados: Data e hora de recebimento do pedido. Situação de acompanhamento informada. Período, vínculo e contato do colaborador foram conferidos. A lista segue com: Documento de saúde ficou em acesso restrito. Base legal aplicável foi verificada sem usar a FMLA. Convenção ou acordo coletivo da categoria foi consultado.

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Quais itens entram neste checklist?

Pedido e dados mínimos

  1. Data e hora de recebimento do pedido

    Registre quando o pedido chegou e o período de ausência solicitado. Use essa referência para responder antes da escala ou do fechamento do ponto.

    data / hora

  2. Situação de acompanhamento informada

    Classifique apenas o necessário para localizar a regra aplicável. Não registre diagnóstico, tratamento detalhado ou histórico de saúde do familiar.

    Consulta ou exame de familiarAcompanhamento de gestação ou partoCuidado emergencialOutra situação a validar com RH

  3. Período, vínculo e contato do colaborador foram conferidos

    Confirme matrícula, unidade, turno e datas solicitadas. Não peça documento pessoal do familiar se a regra puder ser comprovada com informação menos invasiva.

    FeitoNão Feito

  4. Documento de saúde ficou em acesso restrito

    Guarde eventual comprovante no repositório autorizado do RH e compartilhe com liderança somente período, decisão e necessidade de cobertura.

    FeitoNão Feito

Base e decisão

  1. Base legal aplicável foi verificada sem usar a FMLA

    Consulte legislação brasileira vigente, convenção ou acordo coletivo, política interna e contrato. Não importe prazo, formulário ou elegibilidade de licença familiar dos Estados Unidos.

    FeitoNão Feito

  2. Convenção ou acordo coletivo da categoria foi consultado

    Confirme se existe hipótese, quantidade de dias, comprovante ou condição mais favorável para a unidade e registre a referência usada na decisão.

    FeitoNão Feito

  1. Política interna foi aplicada de forma consistente

    Compare casos equivalentes sem expor dados pessoais. Divergência precisa de justificativa de RH e revisão antes da resposta.

    FeitoNão Feito

  2. Decisão sobre a ausência

    Escolha a decisão confirmada pelo RH e registre a base. Se a análise estiver pendente, informe prazo de resposta e medida provisória para a escala.

    Ausência justificada e abonadaAusência justificada sem abonoCompensação ou ajuste acordadoAnálise de RH pendente

  3. Base da decisão e orientação ao colaborador

    Registre a regra aplicada, o período aprovado, o documento aceito e a orientação de ponto ou folha. Não copie diagnóstico ou descrição clínica.

    texto

  4. Resposta foi comunicada sem promessa indevida

    Explique decisão, prazo, canal para dúvida e possibilidade de nova análise. Não prometa benefício previdenciário ou licença ampla sem base brasileira confirmada.

    FeitoNão Feito

Continuidade e encerramento

  1. Escala, ponto e folha receberam somente a decisão operacional

    Envie datas, código ou tratamento do período e necessidade de cobertura. Não encaminhe comprovante médico ou informação do familiar a grupos operacionais.

    FeitoNão Feito

  2. Cobertura do turno foi definida sem retaliação

    Confirme substituição, troca autorizada ou redistribuição temporária. Não use o pedido de acompanhamento como motivo isolado para punição ou perda de oportunidade.

    FeitoNão Feito

  3. Status final do pedido

    Encerre somente depois de comunicar a decisão e ajustar o registro operacional. Pendência de documento ou análise permanece com responsável e prazo.

    EncerradoPeríodo alteradoDocumento pendenteAnálise pendente

  4. Confirmação do responsável de RH

    Assine para confirmar base, privacidade, comunicação e tratamento operacional. A assinatura não substitui orientação jurídica quando houver dúvida sobre a regra aplicável.

    assinatura